Cada vez que en METAVENTO empezamos un nuevo proyecto propio hay una pregunta que aparece sobre la mesa mucho antes de hablar de espacios, fechas o presupuestos.
¿Tiene sentido crear este evento? 🤔
Puede parecer una pregunta extraña para una empresa que precisamente se dedica a organizar eventos, pero creemos que ahí empieza todo. Un encuentro profesional no aporta valor simplemente por reunir a muchas personas en un mismo lugar. Si no responde a una necesidad concreta, difícilmente conseguirá convertirse en una cita que el sector quiera repetir año tras año.
Ese fue precisamente el punto de partida de TOP BEAUTY, nuestro nuevo evento profesional dirigido a clínicas estéticas y empresas proveedoras.
La mejor idea casi nunca es la primera.
Cuando decidimos explorar el sector de la estética podríamos haber hecho lo más sencillo: organizar un congreso, preparar un programa de ponencias y reunir a empresas y profesionales durante dos días.
Sin embargo, esa propuesta ya existía. Y, además, existía con un gran nivel.
La pregunta dejó entonces de ser cómo organizar un evento para convertirse en otra mucho más interesante: ¿qué necesita este sector que todavía no está encontrando en los formatos actuales?
Durante semanas hablamos con clínicas, analizamos cómo incorporan nuevas tecnologías, cómo descubren proveedores y cuánto tiempo dedican a reuniones comerciales. También escuchamos a empresas del sector para entender cuáles eran sus principales dificultades a la hora de generar nuevas oportunidades de negocio.
Solo cuando todas esas piezas empezaron a encajar apareció el formato.
La experiencia también sirve para hacer mejores preguntas.
TOP BEAUTY no nació de una hoja en blanco. Detrás había años desarrollando eventos como TOP FLOTAS, donde aprendimos que las mejores conversaciones no suelen surgir por casualidad, sino cuando las personas adecuadas tienen un motivo para sentarse a hablar.
Ese aprendizaje nos hizo mirar el sector de la estética con otra perspectiva. En lugar de preguntarnos qué tipo de evento podíamos organizar, nos preguntamos si esa misma filosofía podía ayudar también a clínicas y empresas proveedoras.
A partir de ahí comenzó un nuevo proceso de análisis para adaptar un modelo que ya había demostrado funcionar a las necesidades de un sector completamente diferente.
El diseño de un evento profesional empieza mucho antes de abrir sus puertas.
Cuando un asistente llega a un evento solo ve el resultado. Ve un espacio preparado, una agenda organizada y un equipo coordinando cada detalle. Lo que normalmente no ve son todas las decisiones que hicieron posible llegar hasta allí.
En nuestro caso, esas decisiones empiezan mucho antes de contratar un espacio o diseñar una identidad visual. Empiezan intentando entender un sector desde dentro para construir un formato que tenga sentido para quienes van a participar.
TOP BEAUTY es el proyecto más reciente que refleja esa forma de trabajar, igual que antes lo hicieron TOP FLOTAS, Tech4Fleet o muchos de los eventos que desarrollamos para nuestros clientes.
Al final, un evento no se mide únicamente por el número de asistentes o por cómo transcurre la jornada. Su verdadero valor aparece después, cuando una conversación se convierte en una colaboración, un proveedor encuentra un nuevo cliente o una idea termina transformándose en un proyecto. En METAVENTO diseñamos eventos para que ese tipo de cosas sucedan. Conectamos personas con personas. Y, cuando esa conexión tiene sentido, hacemos que los negocios ocurran.